İhale almış veya ihalelere girmek isteyen tedarikçi firma İGDAŞ onaylı tedarikçileri listesinde değil ise önce ekte verilen dilekçe ile yazılı müracaat ederek değerlendirme sürecini başlatır. Firmadan yazı ekinde teknik dokümanları sertifikaları, ürün belgeleri ve katalogları alınarak bir tedarikçi klasörü oluşturulur. Firma ile ilgili tüm veriler bu klasöre aktarılır. Önce firmaya “Tedarikçi Ön Değerlendirme formu” gönderilerek doldurulup imzalatılır. Daha sonra firma üretim tesisleri ziyaret edilir. Bu ziyaret işlemi Tedarikçi kontrol şefliği elemanları ve tedarikçinin faaliyet sahasına bağlı olarak ilgili İGDAŞ birimlerinden katılacak teknik elemanlarca gerçekleştirilir. Bu ziyarette firma teknik yeterlilik olarak incelenir ve durum “Tedarikçi Yerinde Değerlendirme Formu” ile puanlanıp kayıt altına alınır. Eğer firma Uygun bulunmaz ise giderilebilir eksikleri firmaya ve satın alma müdürlüğüne yazı ile bildirilir ve daha sonra tekrar kontrol edilerek eksikliklerin giderildiği tespit edilir. Eksiklerin giderilmesine müteakip yukarıdaki kabul süreci uygulanır. Değerlendirme neticesinde firma bu iş için Uygun bulunmaz ise durum Satınalma Müdürlüğüne yazı ile bildirilir. Değerlendirme sonucuna esas teşkil etmek üzere aşağıdaki puanlama tablosu referans alınır.
C ve D gurubundaki firmalar yazı ile bilgilendirilir. Gelişim için süre verilir ve süre sonunda tekrar kontrol edilir uygun bulunmamaları durumunda Onaylı Tedarikçi Listesi’nden çıkarılırlar.
|
PUAN |
KATOGORİ |
AÇIKLAMA |
|
85-100 |
A GRUBU |
UYGUN |
|
84 -70 |
B GRUBU |
UYGUN,GELİŞMESİ GEREKLİ |
|
69-50 |
C GRUBU |
UYGUN DEĞİL, ACİLEN GELİŞMESİ GEREKLİ |
|
49-0 |
D GRUBU |
UYGUN DEĞİL, ALTERNATİF FİRMA ARAŞTIRILMALI |