İGDAŞ sorumluluk sahasında gerçekleştirilen altyapı faaliyetleri ile ilgili olarak süreç gerçekleşmesi;
* Altyapı projelerinin oluşturulması
* Oluşturulan projeler kapsamında malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi
* Belirlenen miktarlara göre satınalma işlemleri
* İGDAŞ a teslim edilen ürünlerin “İGDAŞ Teknik Şartnameleri” kapsamında Giriş Kalite Kontrolü
* İşlemi tamamlanan ürünlere ait evrakın sırası ile İkmal Müdürlüğü ve Satınalma Müdürlüğüne ulaşması.
Şeklindedir.
Süreçten de anlaşılacağı üzere, şirketimiz misyon ve vizyonu doğrultusunda “Sürekli, Emniyetli ve Kesintisiz” gaz arzının süratli bir şekilde sağlanması;
* Doğru ürünlerin Belirlenmesi (Teknik Şartnameler)
* Ürünlerin uygun maliyetli ve hızlı biçimde temini
* Ürün ve altyapı Kontrollerinin uygun ve hızlı bir şekilde gerçekleştirilmesi
ile mümkün olmaktadır.
TEKNİK ŞARTNAMELER
Gerekli Önlemler alınmadığında yanıcı ve patlayıcı akışkanların iletiminde oluşabilecek problemler istenmeyen sonuçların doğmasına yol açabileceğinden altyapı güvenliği gerek oluşturma gerekse de işletme aşamalarında üzerinde durulması gereken önemli konulardandır.
Güvenli bir altyapının ilk şartı altyapı bileşenlerinin kullanım amacına uygun ve emniyetli bir şekilde temin edilmesidir.
Bu noktada, İhale veya doğrudan temin şeklinde alınan altyapı yatırım malzemelerine ait spesifikasyonların oluşturulması ve bu hususlar doğrultusunda gerçekleştirilen uygunluk değerlendirmesi Kalite Güvence Müdürlüğünün sorumluluk sahalarındandır.
Uygun Ürün - Kontrol - Doğru uygulama
Zincirinde her bileşenin problemsiz işlemesi zorunludur.
Hangi ürünün uygun olacağının ve teslim edilen ürünlerin şartları sağlayıp sağlamadığının kontrolü kadar üretimin hassas ve şartlara uygun gerçekleştirilmesi de olmazsa olmaz bir olgudur.
Bu kapsamda üreticilerin Yazılı Teknik Şartnamelere bağlı kalarak imalatlarını gerçekleştirmeleri bununla birlikte uygun olan ürünlerin seçiminde, malzeme tedariki noktasında muhatabımız olsun veya olmasın tüm üreticiler ile teknik işbirliği ve bilgi paylaşımı azami önem arz etmektedir.
Numune Ürün Kontrolü
Satınalma İşlemine ait sözleşmenin onaylanmasını takip ede süreçte;
Teslim edilecek olan ürün partisine ilişkin olarak olası RED kararı ihtimalini asgariye indirgemek ve buna bağlı oluşacak karşılıklı mağduriyetin engellenmesi maksadıyla, üretici ve ürün numunesi uygunluk kontrolü atlanmaması gereken bir konu olup bu hususla ilgili olarak Kalite Güvence Müdürlüğü - Tedarikçi Kontrol Şefliği ile ilgili onayların alınması ve takiben ürün parti teslimatlarının gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
KABUL EDİLEBİLİR KALİTE SEVİYESİ ( AQL )
ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi Standardı kapsamında kontroller, hata ayıklama yerine hata tespiti ve engellemesi prensibine göre gerçekleştirilmekte ve ürün partisine kabul/red uygulaması yapılmaktadır. Bu kapsamda teslim edilen ürün partilerinden, ürünün özelliği ve sayısına bağlı olarak önceden belirlenmiş ve İGDAŞ kalite sisteminde kayıtlı bulunan, KKS tablosunda belirtilen miktarlarda örnek parti alınarak kontrol işlemleri gerçekleştirilir.